Что такое конференц-система (конгресс-система)?

…конференц-система (конгресс-система) — технология, обеспечивающая возможность речевого общения в сложных акустических условиях…

Именно технология.

Все остальное — дополнительные функциональные возможности ¹…

Независимо от количества участников мероприятия каждый из них должен иметь возможность сказать своё слово, выслушать коллег, многие из которых говорят на других языках, прослушать любой другой звуковой материал, а также выразить свою волю путем голосования.

В идеале оборудование рабочего места участника конференции должно обеспечивать все эти возможности, при этом быть сверхнадежным, простым в эксплуатации и удобным.

Современная конференц-система ² (конгресс-система), представляет собой аппаратно-программный комплекс, предназначенный для проведения мероприятий на объекте в соответствии с регламентом конгрессов, конференций, заседаний коллегий, собраний управленческого аппарата, акционеров, проведения лекций, а также для обеспечения проведения международных встреч любого уровня и назначения на одном или нескольких языках.

Основным требованием, предъявляемым к современному оборудованию конференц-систем, является его универсальность и возможность легкой трансформации конференц-зала в зависимости от проводимого мероприятия.

Оборудование создает организационно-технологические условия, обеспечивающие достижение следующих целей:

Сокращение и предотвращение процедурных потерь времени при подготовке, проведении и оформлении итогов мероприятий.

Усиление контроля за соблюдением регламентных норм и повышение эффективности организации хода мероприятий.

Улучшение дискуссионного взаимодействия между участниками заседаний.

Соблюдение объективности регистрации всех процедурных событий и оформления итоговых материалов мероприятий.

Улучшение наглядности и обеспечение многообразия видов отображения материалов сопровождения выступлений участников мероприятий.

Формирование компьютерной базы данных процедурных событий для создания мультимедиа-архива заседаний на компакт-дисках (текстов протоколов, поручений, документов, фонограмм и стенограмм выступлений) с возможностью эффективного поиска и регламентированного права доступа к материалам мероприятий.

Оборудование предназначено для поддержки на всех стадиях жизненного цикла, от организационной подготовки и проведения до документирования итогов, архивирования и использования материалов, следующих процедур мероприятий:

Процедур формирования повестки дня, состава участников и порядка ведения мероприятий.

Процедур текущей регистрации присутствия участников мероприятий (депутатов и приглашенных для участия в дискуссиях).

Процедур текущей регистрации очередей заявок на предоставление слова с места или на трибуне.

Запись в списки выступающих и отказ от выступления.

Ведение списка выступающих по одной или нескольким проблемам.

Процедур текущего предоставления слова с мест и на трибуне по заявкам участников заседаний или для ответов с места по требованию председательствующего.

Процедур текущей регистрации заявок на вызов дежурного к месту участника заседаний для передачи записок и материалов Председательствующему, другим участникам заседаний или за пределы зала.

Процедур текущей регистрации заявок на вызов к месту участника заседаний его помощника для оперативных поручений.

Процедур текущей регистрации результатов открытого количественного, поименного, рейтингового количественного, рейтингового рангового, альтернативного голосования.

Процедур текущего отображения индивидуального присутствия, выступлений и результатов голосований участников мероприятий.

Процедур приема и отображения индивидуальных сообщений на рабочих местах участников мероприятий, на оснащенных персональными вычислительными средствами рабочих местах.

Процедур индивидуального озвучивания и синхронного перевода выступлений участников мероприятий, в том числе:

работа в режиме «прямого» перевода,
работа в режиме «двойного» перевода,
работа в режиме перевода с языка «X»,
работа под управлением оператора,
работа в автономном режиме,
трансляция речи оратора по всем языковым каналам,
запись фонограммы всего мероприятия и каждого речевого канала в отдельности,
телефонная связь между оператором, комнатой отдыха и кабинами переводчиков.

Процедур текущего группового отображения присутствия, хода выступлений и результатов голосований участников мероприятий.

Процедур группового отображения материалов сопровождения докладов и выступлений с трибуны.

Процедур группового отображения объявлений и сообщений для участников мероприятий.

Процедур документирования присутствия, хода выступлений и результатов голосований с формированием протокола мероприятий.

Процедур озвучивания, звукозаписи и видеозаписи выступлений с формированием стенограмм заседаний с текстами выступлений.

Процедур видеоконтроля хода заседания на телевизорах вестибюля.

Процедур доступа с мест участников заседаний к базам данным актов и решений Законодательного собрания, Администрации, общим правовым базам данных и к сети Интернет на оснащенных персональными вычислительными средствами рабочих местах.

Процедур обеспечения индивидуальной звукозаписи на местах участников при проведении заседаний и пресс-конференций.

Выдача стандартизованных сигналов раздачи (уровнем 0 дБ) для радио и теле трансляций.

Конференц-система должна обеспечивать.

Проведение мероприятий в режимах: «Выступление», «Обсуждение», «Пресс-конференция», «Круглый стол», «Лекция», «Семинар», «Концерт», «Кинопоказ», «Видеопоказ».

Подключение и отключение микрофонов индивидуальных пультов участников, трибуны и зала оператором по командам Председательствующего или в автоматическом режиме в соответствии с очередностью и установленными приоритетами.

Одновременное включение кроме микрофонов Председательствующего и трибуны до 10 микрофонов индивидуальных пультов участников мероприятий (в том числе переводчиков) и зала.

Вывод на монитор Председательствующего текущего времени и даты, фамилий выступающих, времени выступления, справочной и другой информации.

Усиление речи с микрофонов Председательствующего, трибуны, индивидуальных пультов участников и зала.

Микширование сигналов, идущих на громкоговорители индивидуальных пультов участников (в том числе устанавливаемых в кресла), на cистему звукоусиления и на громкоговорители зала.

Регулирование уровня, частотную обработку выходного сигнала на группы громкоговорителей (зоны), на пульты переводчиков, на систему звукоусиления и громкоговорители зала.

Совместимость по уровням с существующими звуковыми системами объекта.

Коррекцию акустических характеристик помещений.

Трансляцию звуковых программ в фойе, служебные помещения и т. п.

Озвучивание индивидуального рабочего места, в том числе для слабослышащих участников, в том числе прослушивание через дополнительный телефон от одного до шести языков перевода речи и «осевого языка» звукового сопровождения с электронным переключением каналов перевода.

Включение и выключение микрофона и громкоговорителя оснащенного рабочего места, в том числе отключение громкоговорителя при включении микрофона.

Световую индикацию работы комплекса, включения в списки выступающих и включения микрофона.

Работу в автоматическом режиме или работу под управлением оператора.

Типовые схемы конференц-залов, оснащенных информационно-звуковыми системами (в том числе конференц-системами) и информационно-звуковые технологии для их работы.

Комната переговоров.

Наиболее сложный случай, связанный, как правило с двумя ограничениями: небольшая площадь (и объем) помещения и небольшой бюджет.

Комната переговоров — сложная система, для создания которой требуется подготовленное помещение, квалифицированная установка и настройка всех компонент специалистом.

Из технологических требований выделим, прежде всего, «необслуживаемый» режим, как основной и возможность проведения многоязычных мероприятий.

Наиболее приемлемый состав оборудования:

трибуна с микрофонным оборудованием (возможен беспроводный вариант);
документ-камера;
микрофонное оборудование (пульты) участников переговоров;
малогабаритная многофункциональная система конференц-связи (типа КСМ 008) или аналогичная;
потолочные громкоговорители;
пульт переводчика;
мобильный компьютер системы отображения информации с возможностью проигрывания DVD-дисков и программным обеспечением для записи звуковой информации типа «компьютерный транскрайбер»;
телевизор (LCD-монитор или плазменная панель).

Зал для совещаний, заседаний административного органа.

Республика А

Учебный класс.

Учебный класс сейчас можно найти не только в школе.

Курсы, семинары, тренинги и тому подобные учебные мероприятия становятся все более привычными, и основная причина, заставляющая многих вернуться в класс — высокая скорость устаревания современных профессиональных знаний.

Перед преподавателями встает непростая задача — качественно и в сжатые сроки довести до слушателей учебный материал.

В связи с этим возникает все большая потребность в оборудовании учебных классов современной учебной техникой — мультимедиапроекторами, видеомагнитофонами и звуковым оборудованием.

Учебный класс — проект, который обеспечивает всей необходимой учебной техникой преподавателей и учеников. И центральная роль здесь отводится компьютеру преподавателя.

Помещение для проведения техсоветов.

Зал предназначен для эффективного проведения презентаций, обучающих семинаров и тренингов с использованием разнообразной мультимедийной информации.

Докладчик имеет возможность оперативно демонстрировать аудитории подготовленный материал на экранах, установленных в разных частях зала.

В качестве источников информации могут использоваться:

компьютерные презентации и приложения (в том числе сетевые);
видеофильмы, видеоклипы, видеосюжеты в формате DVD, Video-CD или VHS, а также программы эфирного телевидения;
аудио-информация в форматах CD-audio, CD-mp3;
слайды 35-мм; прозрачные пленки;
бумажные материалы;
небольшие предметы;
рисунки и рукописные тексты, отражаемые на экранах в реальном времени.

Управление всем оборудованием в ходе презентации осуществляется с помощью сенсорной панели с интерактивным графическим пользовательским интерфейсом.

Панель встроена в трибуну докладчика, оснащенную также встроенным микрофоном для усиления речи и складывающимся компьютерным интерфейсом для оперативного подключения приносимых компьютеров. В составе комплекса предусмотрено 2 беспроводных радиомикрофона для работы с аудиторией.

Зал заседаний законодательных собраний.

Республика Тыва

Многоцелевые (универсальные) залы.

Так как зал является многоцелевым он должен обеспечивать, помимо возможностей проведения конференций, презентаций и совещаний, также возможности проведения концертных мероприятий и просмотра видеофильмов.

Типовые режимы работы конференцсистем и информационно-звуковые технологии для их проведения.

Разделение на режимы работы достаточно условно, тем не менее, оно позволяет провести выбор необходимой для конкретного объекта информационно-звуковой технологии исходя из того, что оборудование должно быть оптимизировано для обслуживания текущих потребностей, вполне самодостаточным, не перекладывать часть функций на прочие системы, но не иметь явной избыточности.